Fonctionnement de l’université
Publié par Riddick le 11 août 2011
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L’Université a bien souvent l’air d’un labyrinthe administratif froid et incompréhensible, surtout lorsque l’on vient tout droit de son lycée. Pourtant, en y regardant de plus près, ses principes de fonctionnement, ses rouages, son administration et ses interlocuteurs forment un ensemble relativement cohérent.
L’université, une mini-société
L’Université est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), régi essentiellement par la loi Savary de 1984. Elle possède un statut propre qui la rend autonome. L’Université gère et décide de son budget et de ses orientations. Elle possède des statuts complétés par un règlement intérieur qui définissent ses missions, son fonctionnement, ses moyens … L’Université est organisée en composantes pédagogiques : des UFR (Unité de Formation et de Recherche) correspondants aux différentes filières (STAPS, médecine, droit, lettres …) mais aussi des instituts, des écoles, des laboratoires et centres de recherche, des services communs, généraux et centraux.
L’Université est dirigée et gérée par 3 conseils centraux et par un bureau. Les conseils sont composés d’enseignants, d’étudiants et de personnels (IATOS, ouvrier …) élus par leurs pairs ainsi que de personnalités extérieures qualifiées nommées. Les conseils élisent pour 4 ans le président de l’Université parmi les enseignants chercheurs. Celui-ci compose alors son bureau (vice-présidents, chargés de mission …).
Les composantes pédagogiques (UFR, IUT, écoles …) sont gérées par un directeur ou doyen et un conseil comprenant des enseignants, des personnels IATOS et des étudiants élus, là aussi par leurs pairs. Sont débattues au sein de ce conseil les questions pédagogiques, financières et toutes les questions liées à la composante. Certaines décisions, les plus importantes (ex : les maquettes de formation) nécessitent l’aval du CA de l’Université.
L’Université comprend aussi des services. Ceux de documentation (BU), d’orientation et d’information (SCUIO et SCIO), d’activités sportives (SUAPS) sont les services communs. Il existe aussi des services centraux administratifs : secrétariat, scolarité, présidence, comptabilité.
Le Conseil de l’UFR
Il ne comprend pas plus de 40 membres dont 40% d’étudiants au maximum. L’UFR est dirigée par un directeur élu pour 5 ans. Son mandat est renouvelable une fois. Le conseil de l’UFR s’occupe de l’organisation des formations spécifiques et de l’organisation administrative.
Pour renouveler les représentants étudiants au conseil de l’UFR, des élections étudiantes ont lieues tous les 2 ans. A cette occasion, les étudiants inscrits dans la composante en question déposent des listes, proposent des candidats et votent pour choisir celles et ceux qui seront leurs porte-paroles officiels. Renseignez-vous auprès de votre association étudiante. Elle est là, entre autre, pour assurer la représentation et la défense des étudiants.
Les conseils de l’Université
Le Conseil d’Administration (CA)
C’est le conseil le plus important car il mène la politique de l’Université : vote du budget, signature des conventions (avec l’Etat, la région, des partenaires privés ou publics), ouvertures d’antennes délocalisées … Il délibère en dernier lieu sur les décisions prises dans les 2 autres conseils. Il a donc pouvoir de décision et peut revenir sur les décisions prises dans les autres conseils. Il est composé de 20 à 30 membres dont 3 à 5 sont des étudiants.
Le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU)
Le CEVU délibère sur tout ce qui concerne la pédagogie et la vie étudiante à l’Université: organisation de l’enseignement, création de nouvelles filières, validation des acquis, orientation des étudiants, etc. … Il favorise aussi les activités culturelles, sportives, sociales et associatives. En règle générale, il gère directement ou indirectement le FSDIE (Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes) qui finance les projets étudiants. Le CEVU comprend 40% d’étudiants et 40% d’enseignants. Dans certaines universités, un Vice-président Etudiant du CEVU peut être choisi parmi les élus étudiants du conseil.
Le Conseil Scientifique (CS)
Il propose au CA les orientations de la politique Scientifique et de Recherche de l’établissement. Il s’occupe des habilitations et des créations de Master Recherche et de doctorats. Seuls les étudiants inscrits en 3ème cycle peuvent être électeurs pour ce conseil. Le CS ne comprend que 10% d’étudiants.
Les étudiants aux commandes !
Les étudiants inscrits à l’Université élisent, tous les 2 ans, leurs représentants dans ces 3 conseils. Ces derniers ont, au même titre que les autres membres (enseignants, personnels …), voix délibérative. Ils participent dont à l’élaboration et à l’adoption de toutes les mesures prises par l’Université, à tous les échelons de décisions.
C’est donc à vous de participer à l’amélioration de votre Université, soit en candidatant dans les conseils, soit en proposant via vos élus étudiants des idées pour faire évoluer la vie de votre établissement.
Les différents services de l’Université
Le service d’orientation
Son nom et ses initiales varient en fonction de votre Université d’attache : CIO, SCIO, SCUIO … mais sa mission reste la même.
Dans les locaux de l’Université, il fonctionne avec du personnel administratif, des conseillers d’orientation psychologue. C’est un endroit à fréquenter, pour s’ouvrir à de nouveaux horizons, pour trouver des conseils si l’on se rend compte que l’on s’est mal orienté.
Le service de médecine préventive
Il a pour but de faire la prévention et la promotion de la santé au sein du campus. En plus des examens médicaux obligatoires de première année, le service de médecine préventive propose une série de consultations spécialisées (dont le type peut varier d’une université à l’autre) : centre de dépistage et d’information anonyme et gratuit du SIDA, aide au sevrage tabagique, soutien psychologiques, vaccinations …
Le service des Sports
Généralement appelé SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives), il est chargé d’organiser les activités physiques pour les étudiants de l’Université. Le midi, en fin de journée, le jeudi après-midi, ce service propose de multiples disciplines sportives. Vous pourrez y perfectionner votre pratique en parallèle des cours qui sont dispensés à l’UFR.
Le montant d’inscription est parfois gratuit pour les étudiants STAPS. Sinon, il excède rarement les 30 €.
La bibliothèque
Autre alliée de l’étudiant STAPS, la bibliothèque est un lieu qu’on doit fréquenter dès son arrivée à la fac. La richesse des documents qu’on peut y trouver en font un centre de ressource du travail universitaire.
Vous y trouverez des ouvrages de théoriciens des sciences de l’éducation, d’anatomistes, des physiologistes, des thèses et mémoires d’étudiants … Vous trouverez aussi des livres avec des situations pédagogiques en EPS ou en entraînement, des informations sur la performance motrice, sur le management. En bref, un panel très varié qui peut être un atout précieux dans la réussite de vos études. Souvent on trouve en plus des journaux, magazines, bandes dessinés ou encore DVD.
Dans presque toutes les bibliothèques, vous trouverez des ouvrages que vous pourrez empruntés et d’autres qui pourront seulement être consultés.
Généralement en début d’année, des tuteurs étudiants font une formation à destination des arrivants pour leur apprendre à utiliser la BU (Bibliothèque Universitaire).
La scolarité
C’est la première étape du parcours du combattant de l’étudiant qui s’inscrit. Vous pouvez aller la voir pour tout ce qui concerne votre inscription administrative (certificat de scolarité, documents officiels, carte d’étudiant …). C’est aussi un lieu où vous pourrez des informations concernant la scolarité au sein de la composante. Attention aux horaires d’ouvertures, elles sont très inégales d’une UFR à l’autre … et peuvent parfois vous exaspérer.
Fichier lié à STAPS, la fac de sport : le guide des études en sciences et techniques des activités physiques et sportives
- Guide des études de STAPS.pdf - Connexion requise
Je fais actuellement une formation au sein de l'Ecole Supérieure des métiers du sport, l'ILEPS, je suis ravie de la formation STAPS, l'équipe d'enseignant est vraiment bien. C'est une formation complète qui ne demande qu'à être reconnue et valorisée. Pour tous ceux qui souhaite faire des études STAPS ne vous posez plus la question, foncez !